Regulamin

Organizator

Klub Imprez na Orientację STOWARZYSZE (Koło nr 44 przy Oddziale Międzyuczelnianym PTTK w Warszawie www.stowarzysze.om.pttk)

Cele imprezy

• podnoszenie ogólnej sprawności fizycznej uczestników,
• promowanie ruchu i zdrowego stylu życia,
• praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem,
• prezentacja walorów krajoznawczych Polski,
• wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami zawodów.

Współpraca

• Oddział Międzyuczelniany PTTK w Warszawie www.om.pttk.pl

Komitet Organizacyjny

Kierownik Imprezy: Barbara Szmyt (PInO nr leg. 660)
Sędzia Główny: Michał Kuś (PInO nr leg. 747)
Kartografia: Michał Kuś
Budowa tras:, Barbara Szmyt, Michał Kuś
Biuro zawodów:

• Dariusz Walczyna (PInO nr leg. 420)
• Agnieszka Kuś (PInO nr leg. 744)
• Członkowie Klubu InO STOWARZYSZE

Termin i miejsce

2-4 października 2020 r.

Baza Rajdu:
Ośrodek „Krokodyl u Jana”
Topornia 21 26-400 Przysucha
51.334608 20.628112

Forma, etapy, kategorie

Sobota:

• Rogaining pieszy 8h (TP8h)
  start indywidualny, 1 pkt. do odznaki InO,
  zaliczany do Pucharu Polski w Pieszych Maratonach na Orientację
• Rogaining pieszy 5h (TP5)
  start indywidualny, 1 pkt. do odznaki InO
• Rogaining rowerowy 5h (TR5)
  start indywidualny, 1 pkt. do odznaki InO

Niedziela:

• Rogaining 3h (TP3) – tzw. Dożynki
  start indywidualny, 1 pkt. do odznaki InO
  możliwość startu pieszo lub na rowerze

W dożynkach brać udział mogą wszyscy, którzy w sobotę uczestniczyli w Rajdzie w ramach podstawowego wpisowego po uprzednim zgłoszeniu. Osoby, które chcą wystartować tylko w niedzielę uiszczają opłatę zgodnie z tabelą wpisowego.
Dożynki odbędą się w zależności od ustaleń z lokalnymi władzami, sytuacji epidemiologicznej oraz jeśli do 25.09. udział zadeklaruje minimum 15 osób. Ostateczna decyzja zostanie podjęta 26.09., a jeśli dożynki się nie odbędą, osoby które opłaciły udział tylko w dożynkach otrzymają pełny zwrot wpisowego.

planowane trasy towarzyszące

• MiniInO – 1 pkt. do odznaki InO
• BPK – Orienteering z GPS, 1 pkt. do odznaki InO
• Turystyczno-Rekreacyjne InO (TRInO) – do samodzielnego przebywania
• Inne – podane w późniejszym terminie

Mapy

mapa w skali 1:25000 lub 1:15000, opracowana na podstawie danych pomiarowych LIDAR, OpenStreetMap, bazy BDOT10k, ortofotomapa, baz danych informacji publicznej oraz prac terenowych.

Teren

Leśny i polny, o urozmaiconej rzeźbie (i mikrorzeźbie) terenu i zmiennej sieci drogowej.

Zasady współzawodnictwa

1. W trakcie rajdu uczestnicy mogą poruszać się pieszo bądź – na trasie rowerowej – rowerem i odpoczywać wg uznania. Nie wolno korzystać pomocy osób trzecich i żadnych środków transportu.
2. Start tras długodystansowych odbywa się masowo, przy zachowaniu dystansu społecznego przez uczestników bądź przy założonych maseczkach osłaniających usta i nos.
3. Uczestnik jest zobowiązany przez cały czas nosić w widocznym miejscu numer startowy.
4. Mapy dla tras długodystansowych wydawane będą przy rejestracji w Bazie Rajdu. Zaznaczone na mapie punkty nie będą na tym etapie miały przypisanej wartości, a ich numery zostaną przydzielone losowo przy budowie trasy.
5. Punkty kontrolne będą miały przydzieloną wartość od 0 do 9 punktów przeliczeniowych (PP). Przyporządkowanie wartości do numerów PK zostanie ogłoszone w trakcie odprawy, na pół godziny przed startem poszczególnych tras.
6. PK w terenie oznaczony jest przestrzennym, biało-czerwonym lub biało-pomarańczowym lampionem, wyposażonym w perforator. Dodatkowo, jako zabezpieczenie, miejsce umiejscowienia lampionu może zostać oznaczone farbą w aerozolu lub konfetti.
7. Zaliczenie PK odbywa się poprzez perforację na odpowiednim miejscu karty startowej. W przypadku stwierdzenia braku lampionu informację należy telefonicznie przekazać do Organizatora i wykonać zdjęcie pozwalające zidentyfikować miejsce jego wykonania.
8. Uczestnik dowolnie wybiera trasę oraz PK do potwierdzenia.
9. Klasyfikacji podlegają uczestnicy, którzy dotrą na metę zawodów przed upływem 8 godzin. Osoby, które przekroczą ten czas o maksymalnie 30 minut, również są klasyfikowane, ale za każdą minutę od wyniku odejmowany jest 1 PP. Osoby, które dotrą na metę później nie będą klasyfikowane.
10. O końcowym miejscu decyduje ilość zdobytych punktów przeliczeniowych. W przypadku tej samej ilości PP, przyznawane jest miejsce ex-aequo.
11. Na trasie obowiązuje zakaz używania innych map niż dostarczone przez organizatora.
12. W czasie zawodów dozwolone jest wykorzystywanie urządzeń GPS tylko w celu rejestracji trasy oraz pomiaru odległości. W szczególności nie można wykorzystywać cyfrowych map do pomocy w nawigacji.

Trasy towarzyszące

Zasady uczestnictwa w trasach towarzyszących będą podawane bezpośrednio w trakcie imprezy.

Klasyfikacja

Uczestnicy tras długodystansowych będą klasyfikowani w kategorii OPEN (wszyscy) oraz K (kobiety).

Jeśli uda się zorganizować Dożynki, uczestnicy tras 8h w sobotę i 3h w niedzielę będą rywalizować w łącznej klasyfikacji Wielkiego Smoka.

Klasyfikacja w rankingach

W zawodach mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie, które:

• zapoznały się z niniejszym regulaminem i potwierdzą przy zapisach akceptację jego treści,
• uiściły opłatę startową,
• przy rejestracji w Bazie Zawodów złożą oświadczenie o udziale w zawodach na własne ryzyko i odpowiedzialność,

Organizator nie zapewnia opieki dla osób niepełnoletnich, biorących udział w zawodach.
Przy rejestracji osoby niepełnoletnie muszą złożyć podpisane przez rodzica / opiekuna oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział podopiecznego w zawodach oraz akceptacji warunków udziału. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu z rodzicem lub opiekunem w celu potwierdzenia wyrażonej zgody.

Zgłoszenia i wpisowe

Zgłoszenia przyjmowane będą elektronicznie poprzez formularz dostępny na stronie PMNO.

Zgłoszenie po terminie 25.09.2020 r. nie gwarantuje pełnych świadczeń. Na każdej trasie obowiązuje limit uczestników – 150 osób.

Wszyscy chętni do udziału w dożynkach zapisują się na trasę TP3 na stronie PMNO – dotyczy to również osób, które startują w sobotę i chcą wykorzystać możliwość bezpłatnego startu w niedzielę.  (Ze względu na ograniczenia systemu zapisów PMNO, nie pozwalającego zapisać na drugą trasę w formularzu zostało dodane odpowiednie pytanie),  Osoby niezgłoszone na trasę TP3 w terminie uiszczają pełną płatność za udział, niezależnie od tego, czy startowały w sobotę czy nie.

Zniżki

Do udziału w zawodach z obniżoną opłatą startową upoważnieni są:

• Członkowie PTTK z ważną na 2020 r. legitymacją od powyższych kwot odejmują 5 zł.
• Zwycięzcy tras TP8h, TP5h i TR5h z Przejścia Smoka 2019 od powyższych kwot odejmują 10 zł.

Świadczenia

• komplet map dla każdego uczestnika,
• numer startowy,
• gorący posiłek regeneracyjny w sobotę (na mecie),
• napoje na mecie,
• stolik kawowo-herbaciany i dostęp do wrzątku w Bazie,
• dyplomy dla najlepszych we wszystkich kategoriach, trofeum dla zwycięzcy rogainingu 8h (TP8h),
• odcisk okolicznościowej pieczęci,
• pamiątkowa naklejka,
• potwierdzenie punktów do odznak PTTK (w tym InO),
• weryfikacja odznak: InO, TRInO, Lampion (wszystkie stopnie),
• protokół w formie elektronicznej,
• inne materiały, niespodzianki i nagrody w przypadku pozyskania sponsorów Rajdu.

noclegi

harmonogram

Ze względu na brak zorganizowanego noclegu w Bazie w tym roku mapy będziemy rozdawać dopiero przed startem – dla każdej trasy 30 min. przed ww. godziną startu.

Biuro Zawodów będzie czynne w sobotę od godziny 7:00.
Szczegółowy harmonogram zostanie opublikowany najpóźniej w komunikacie technicznym.

Postanowienia końcowe

• Rajd będzie się odbywał przy nieograniczonym ruchu drogowym, dlatego uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na Rajd i powrotu z niego a także podczas jego trwania.
• Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych oraz Organizatora w czasie trwania Rajdu.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przebywania przez uczestników na terenach stanowiących własność prywatną oraz terenów zamkniętych.
• Zabronione jest niszczenie wszelkich upraw, nasadzeń leśnych jak i własności prywatnej i nie tylko.
• W przypadku wypadku obowiązuje nakaz udzielenia pomocy poszkodowanym uczestnikom Rajdu oraz natychmiastowego powiadomienia Organizatora o zaistniałym zdarzeniu.
• Uczestnik dokonujący rejestracji, akceptuje warunki niniejszego regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883).
• Uczestnik udziela zgody na wykorzystanie swojego wizerunku przez Organizatora, media i sponsorów.
• Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu oraz do jego zmian.
• Szczegółowe zasady przeprowadzenia Rajdu (w tym uwzględniające aktualną sytuację epidemiologiczną) opublikowane zostaną w komunikacie technicznym do 30 września 2020 r.